Pasul 1: transcrierea certificatului
Certificatul de naștere emis de autoritățile străine nu produce efecte în România până nu este transcris. Transcrierea se face la starea civilă a primăriei de domiciliu sau, dacă locuiți încă în străinătate, prin misiunea diplomatică. Documentul străin trebuie apostilat sau supralegalizat, în funcție de statul emitent, și tradus legalizat.
Fără certificatul transcris și CNP-ul românesc atribuit, dosarul de alocație nu poate fi depus.
Pasul 2: dosarul de alocație
După transcriere, dosarul este cel obișnuit — vezi actele necesare — cu două documente în plus:
- Certificatul de naștere transcris, în original și copie.
- Declarație pe propria răspundere privind beneficiile de familie primite în alt stat, dacă este cazul.
Dacă un părinte lucrează în alt stat UE
Se aplică regulile europene de coordonare a sistemelor de securitate socială. Nu poți primi integral același tip de beneficiu din două state simultan, dar poți primi o diferență compensatorie dacă beneficiul din statul competent este mai mic. Detaliile sunt în ghidul alocație din două țări simultan.
Formularele europene (E 401, E 411 și echivalentele lor) se gestionează de birourile de formulare europene din cadrul AJPIS. Multe agenții au linii telefonice dedicate — vezi pagina agenției tale.
Cazul copiilor de cetățeni străini
Legea prevede că beneficiază de alocație și copiii cetățenilor străini și ai persoanelor fără cetățenie, rezidenți în condițiile legii în România, dacă locuiesc împreună cu părinții. Plata încetează dacă nu mai locuiesc în România.
Întrebări frecvente
Copilul meu s-a născut în Italia. Are dreptul la alocație în România?
Da, dacă este cetățean român și locuiește în România. Este obligatorie mai întâi transcrierea certificatului de naștere italian în registrele de stare civilă românești.
Cât durează transcrierea certificatului?
Termenul variază în funcție de primărie și de statul emitent al documentului. Actul străin trebuie apostilat sau supralegalizat și tradus legalizat înainte de depunere.
Pot primi alocație și din România, și din țara unde lucrez?
Nu integral din ambele. Se aplică regulile europene de coordonare: un stat este competent principal, celălalt poate plăti o diferență compensatorie. Vezi explicația detaliată.
Ce se întâmplă dacă ne mutăm definitiv în străinătate?
Dreptul la alocația de stat românească presupune ca acel copil să locuiască în România. La mutarea definitivă, competența trece către statul de reședință.
Copilul meu s-a născut în Spania. Primesc alocația de stat din România?
Depinde de statul competent. Regulile europene de coordonare stabilesc că prestațiile familiale se plătesc de statul în care se lucrează, iar celălalt stat poate plăti diferența, dacă este mai mare. Practic, dacă familia locuiește și lucrează în Spania, statul competent este de regulă Spania, iar România poate interveni cu o compensație diferențială. Dacă v-ați întors în țară, primul pas este transcrierea certificatului de naștere în registrele românești.
Este la fel pentru Italia, Germania sau alt stat UE?
Da, mecanismul este același pentru toate statele membre UE, SEE și Elveția: se stabilește statul competent, iar celălalt stat poate acorda diferența. Ce diferă sunt formularele și instituția de contact din statul respectiv. Detaliile despre situația în care ambii părinți lucrează în state diferite sunt în ghidul alocație din două țări simultan.
Ce fac întâi, când mă întorc în România cu un copil născut afară?
Transcrierea certificatului de naștere la starea civilă. Fără certificatul românesc nu poți depune dosarul de alocație, pentru că certificatul este documentul de bază al dosarului. Abia după aceea urmezi procedura obișnuită de la actele necesare.
Bază legală: Legea nr. 61/1993 privind alocația de stat pentru copii, republicată, cu modificările ulterioare (OUG nr. 126/2021, OUG nr. 156/2024, Legea nr. 141/2025). Verificat la 5 septembrie 2026.
Notă: informațiile au caracter informativ. Cuantumurile și condițiile se pot modifica prin act normativ. Dreptul concret se stabilește de AJPIS pe baza dosarului depus. Vezi disclaimerul juridic și politica noastră de verificare din subsolul paginii.
Citește și
Poți depune actele pentru alocația copilului online, pe e-mail sau prin formularul agenției. Cum se face, ce…
De ce se respinge un dosar de alocație de stat, ce se poate repara pe loc și cum se contestă decizia, în termenul…
Alocația continuă după 18 ani dacă tânărul urmează liceul sau școala profesională. Condițiile, adeverința…
Cine încasează alocația copilului după divorț, ce documente sunt necesare pentru schimbarea titularului și ce se…
Unealtă utilă: calculatorul de alocație de stat — cât primești acum, când scade cuantumul și cât mai ai de primit până la 18 ani. Rulează integral în browser, fără transmiterea datelor.
Vezi și: cum au evoluat sumele an de an, din 2021 până acum, cu actul care a produs fiecare schimbare.
Această pagină face parte din secțiunea alocația de stat, unde găsești toate ghidurile pe acest subiect.
Jurnal de verificare
Data din capul paginii nu este o simplă etichetă. Mai jos este istoricul verificărilor, ca să poți vedea exact ce a fost confruntat și cu ce sursă. Fiecare revizuire ulterioară se adaugă în acest tabel.
| Data | Ce s-a verificat | Sursa confruntată |
|---|---|---|
| 5 septembrie 2026 | Verificare inițială: cuantumuri, termene, condiții de eligibilitate și procedura de depunere | Legea nr. 61/1993 privind alocația de stat pentru copii |
Metoda completă — ierarhia surselor, ce nu publicăm și în cât timp corectăm o eroare semnalată — este descrisă în metodologia de documentare (link în subsol).